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在一些简单、标准化的服务场景中，电话机器人可以很好地完成任务，甚至在某些方面人工。然而，在需要理解和解决复杂问题的场景中，人工仍然具有的优势。因此，电话机器人和人工并不是非此即彼的关系，而是可以相互补充的。在实际应用中，企业应该根据自身的业务需求和资源情况，合理配置电话机器人和人工，以达到佳的服务效果。
在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
电话机器人还可以根据用户的需求来不断调整自己的话术。例如，企业可以设置关键词来引导客户；或者根据用户的历史对话记录来了解用户需要了解什么样的信息等。这样一来，电话机器人就能更好地满足企业对客户进行分类、筛选和跟进的需求。
传统电话营销方式则是需要人工每天拨打大量的电话，效率非常低。而且，每天都会有大量的无效电话。
智能电话机器人在工作时无需人工介入，并且在不影响工作效率的前提下还能节省大量人力成本。
智能电话机器人采用的是人机交互方式，可以根据对话情况进行打断、再接、或者是拒绝。而且机器人还可以对对话进行录音，并在下一次与客户进行对话时进行使用。
节省了人工成本：相比传统的人工电话营销，电话机器人可以24小时不间断地工作，从而节省了大量的人力成本。
提高了工作效率：电话机器人可以批量进行外呼，并且通过的人工智能技术，可以识别用户所说的关键词，并根据关键词进行智能判断。这样，企业就可以根据客户的需求快速地找到相关产品，从而提高工作效率。
支持在后台为每个机器人设置不同的外呼时间和时长。这样一来，机器人就可以在不同时间段内拨打不同的客户电话，提高外呼效率。而机器人每天拨打电话的数量也会随着企业外呼人员的增加而不断增加。如此一来，企业就能更好地对员工进行管理。
电话机器人作为一种成熟的营销软件，在帮助企业解决获客、转化和成交难题方面发挥着的作用。但是，在使用电话机器人的过程中，也会遇到许多问题，如：
如果遇到客户不配合，或者说一些不好回答的问题时，电话机器人就不能很好地进行沟通。
保持通话清晰：当客户不配合时，可以先和客户沟通一下自己的想法。如果客户说要离开，就直接说：“您有什么问题都可以随时联系我们”；如果客户不愿意交谈，可以说：“我知道您现在很忙，但是我们是通过电话沟通的，如果您方便的话，我们可以下次再聊。”
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