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租用复印机的费用比较低。使用性能的复印机只需要一部分押金。购买影印机的成本一直是小公司和个人的经济压力。在经济不太充裕的情况下，租一台复印机是一个更好的选择。 其次，复印机的租赁不需要担心设备的老化和过时。买一台复印机会缩短设备的使用寿命，然后宣布它过时。租赁复印机，由租赁公司拥有。这就是为什么客户不必承担设备因老化而报废的风险。此外，由于技术的迅速发展和不断出现的新产品和好产品，设备寿命周期缩短，升级加速。买方承担设备陈旧过时的风险，如果买方选择租赁复印机，风险将由租赁公司承担。
可以使用适用的模型。购买后，如果发现不值得当前的工作量，或者品牌不在，则是固定的。以这种方式，难以改变复印机，并且用户需要在与业务的协商中花费大量的时间和精力。租赁复印机不会出现上述现象的现象，用户可以根据机组的需要选择不同的型号，也可以多次选择不同的租赁机方案。
使用方便，现场服务免费。如果买方遇到稍大的故障，在向商家报告后需要几天时间才能解决，这将对工作造成很大影响，造成不必要的损失。但租赁公司将在接到故障报告后24小时内解决问题，用户无需考虑复印机的维护、维修、耗材采购、备件更换、费用申请等。琐事，提高工作效率。
