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网上申报
注册账号并登录系统
企业需要在当地建设行政主管部门的资质申报系统中进行注册，获取账号和密码。登录系统后，按照系统提示填写企业基本信息，包括企业名称、法定代表人、联系方式、注册资本等内容。
填写申报表格
根据所申请的资质类别和等级，系统会提供相应的申报表格。企业需要认真填写表格中的各项内容，如人员信息（包括姓名、身份证号、技术职称、注册证书编号等）、工程业绩（项目名称、建设单位、监理范围、监理起止时间等）、设备清单等。在填写过程中，要确保信息的真实性和准确性，因为这些信息将作为资质审核的重要依据。
其他材料
还需要上传企业的营业执照副本、公司章程、办公场所证明（房产证或租赁合同）、设备购置发票等相关材料。这些材料从不同角度证明企业的合法性、组织形式、办公条件和设备配备情况。
（三）受理审核
建设行政主管部门收到企业的申报材料后，首行形式审查。主要检查申报材料是否、格式是否符合要求、网上申报信息与上传材料是否一致等。例如，如果申报材料缺少关键的人员注册证书扫描件，或者申报表格填写不完整，都会导致形式审查不通过。在这个阶段，企业可能会收到主管部门要求补充或更正材料的通知。
资质延续
工程监理资质证书是有有效期的，一般为 5 年。在资质证书有效期届满前，企业需要提前 3 - 6 个月向原审批部门申请资质延续。申请延续时，企业需要满足相应资质等级的条件，包括人员、业绩、注册资本等方面的要求。例如，如果企业在资质有效期内人员流失严重，导致注册监理工程师数量不足，可能会影响资质延续的审批。
资质变更
当企业的名称、法定代表人、注册资本、办公场所等基本信息发生变化时，需要在规定时间内（一般为 30 日内）向原审批部门申请资质变更。企业需要提交相关的证明材料，如变更后的营业执照副本、法定代表人身份证明、股东会决议等。审批部门审核通过后，会重新核发资质证书或者在原证书上注明变更事项。
